Kommunikáció és online eletronikus utasítások
Járműkövetés praktikus és kényelmes kommunikációval
A GX Solutions kommunikációs lehetőséget biztosít minden olyan cég számára, akiknek rendszeres és közvetlen kapcsolatra van szükségük a diszpécser és a járművezető(gépkezelő) között, valamint kommunikáció segítségével is hatékonyabbá kívánják tenni szállítmányozásokat, kereskedelmi tevékenységüket vagy szolgáltatásaikat. A kommunikációs rendszer segítségével növekszik az Ön vesrsenyképessége . A folyamatos és kompakt adatfolyamnak köszönhetően állandó ellenőrzést biztosít a megrendelések, a folyamatban lévő tevékenységek, vagy a nyújtott szolgáltatás fölött. Növeli a saját szállítások minőségét és nyereségességét, mert minden tevékenység látványosan és könnyedén kimutatható, és az információ közvetlenül összekapcsolható a megrendelés valamennyi folyamatával.
Hogyan működik a GPS felügyelet kommunikációval?
A jármű, eszköz és munkagép felügyelet keretein belül leggyakrabban terminálokat használunk, melyek azonnali együttműködést és folyamatos kapcsolatot biztosítanak. Ezek a külső eszközök közvetlenül a járműbe, munkagépbe kerülnek implementálásra és monitoring rendszerünk vezérlő egységével vannak összekötve.
A kommunikáció a diszpécser és a járművezető, (illetve a járművezetők egymás között) folyik, korlátlanul, szöveges formátumban (küldés és fogadás) a meglévő GPRS kapcsolaton keresztül. A járművezető szöveges üzenetet küld a járműből vagy a diszpécsernek, vagy egy másik járműbe. Ez az üzenetváltási mód lényegesen csökkenti a költségeket, mivel a kommunikáció olcsóbb és kényelmesebb, elsősorban roamingban. Nem kell fölöslegesen fizetnie a telefonért, a hang vagy SMS szolgáltatásért, csak a tényleges adatátvitelért. A komplex áttekinthetőség érdekében visszanézheti az elmúlt idejű üzenetváltásokat, hiszen a teljes kommunikáció mentésre kerül a monitoring rendszer adatbázisába.
A mi kommunikációs módszerünk elsősorban az alábbiakat biztosítja::
- vezénylés, automatizált és ellenőrzött hozzáférés
- kimutatható ,elvégzett tevékenységek
- kimutatható kommunikáció a személyzettel, a kezelőkkel
- fokozott járművezető, jármű és áru védelem
- a járművezetők elégséges ellenőrzése
- a folyamatban lévő szállítások nyomonkövetése, vezénylése
- komplex információ a szállításról összességében
- zökkenőmentes folyamatok és a kereskedelmi megrendelések és találkozók folyamatos ellenőrzése
- egyszerű, egységes és gyors koordinációs lehetőség külső helyszíneken, áruszállításkor, esetleg alközpontok között
- operativ beavatkozási lehetőség a tervezésbe, kivtelezésbe még a nem feltételezett beavatkozások esetében is
- a járművezető, kezelőszemélyzet követése és a tevékenység vezénylése
- elhagyható a papíralapú adminisztráció (gyorsan továbbítható bizonylatok, rugalmas számlázás, automatikus utasítások, on-line megrendelések, várakozás nélkül...)
- egyszerűsített diszpécser munkavégzés és időmegtakarítás
GT2 terminál – szállítás, építőipar, eszközök
A fejlesztés első típusa, melyet elsősorban az építőipar és az anyagmozgatás területére javaslunk. Felhasználható:
- sofőrbejelentkezés PIN kóddal
- rendszeres kapcsolat a kezelőszemélyzettel
- szállítások küldése
- áttekintés a működési rezsimről
- áttekintés az egyes segédberendezések teljesítményeiről (munkavégzés hidraulikus karral, kanállal, villával....)
- áttekintés az egyes munkaterületek, alközpontok munkájáról és teljesítményéről
- helyettesíti a beléptető rendszert az építési területen és a munkaterületeken
- digitális utasítás rendszer hozható létre a gépek és eszközök számára
A GT-2 terminál ellenálló a keményebb/zordabb munkakörülményeknek, pornak, piszoknak, de kisebb memóriája van, mint a sorban következő, fejlettebb változatoknak.
GT3 terminál – kamionos és autóbuszos szállítás
Ez a típus alkalmas valamennyi társaság számára, akik rendszeres szállításokat végeznek, azonos célból és útvonalon, ahol szükséges egyértelmű információt tudni a szállításról, az útról, a munka teljesítmény típusáról vagy jármű személyzetének tevékenységéről.
A terminál a szállítmányozó és speditőr cégek számára alkalmas::
- korlátlan szöveges kommunikáció
- SMS kommunikáció
- sofőrazonosítás
- megrendelések küldése és fogadása távolról
- áttekintés az út állapotáról
- munka rezsim választás
-
szállítási paraméterek megadása
(áru típusa, mérete, rakomány tömege...) - kiegészítő szállítási adatok a sofőr számára
- eletronikus utasítások generálása közvetlenül a járműben
- üzenetküldés a terminálok között
- visszaigazolás az üzenet érkezéséről
- telefonkönyv definiálása
-
üzenetküldés csak az engedélyezett számokra
(a tartományon kivüli számokra tiltott a küldés) - csoportos üzenetküldési lehetőség a kiválasztott járművekbe
- sürgős üzenet küldési lehetőség mobiltelefonra is
Ez a terminál az autóbusz társaságoknál alkalmas:
- aktív kommunikáció sofőr, személyzet – diszpécser között
- személyzet bejelentkezése saját számmal – több járművezető és utaskísérő esetén
- bejelentkezés hitelesíthető PIN kóddal is
- útvonal választás
-
áttekintés az út rezsimről, speciális rezsimeknél is
( pl. várakozás a szervízben, tankolás utasok nélkül, utasok leszállítása, várakozás a csatlakozásra....) - áttekintés a személyzet tevékenységéről
- áttekintés a végzett teljesítményről
Döntsön az információ sebességéről!
Ha a járműben digitális sofőrkártya van lehetséges kártyaolvasót csatlakoztatni a GT3 terminálhoz, letölthetőek az adatok, és a felügyeleti rendszeren keresztül eljuttatható a diszpécsernek. A kártyaolvasó egyszerű módon biztosítja az információkat, ezzel betartva a törvényben előírt kötelezettséget anélkül, hogy a járművet el kelljen térítenie a saját útvonaláról. A terminál saját belső memóriával rendelkezik, mely 2 sofőrkártya adatait tudja tárolni. Az adatok GPRS hálózaton keresztül kerülnek továbbításra. A rendszer az adott adatállományt feldolgozza és kiértékeli. Ezen keresztül az adatok archiválásra kerülnek és közvetlenül exportálhatók különböző formátumokba vagy kapcsolhatók más alkalmazásokhoz.
GT5 terminál kamerával és szkennerrel – spedíciók, logisztika, autóbuszok, kereskedelem, szolgáltatás
A GT5 a fejlesztési sorozat legmodernebb eleme. Megkülönbözteti elegáns csomagolása, modern, színes grafikai kidolgozása, funkcionális és műszaki felszereltsége. A berendezés egyszerűen telepíthető bármilyen járműbe és kezelése érintőképernyőn történik. A menüben a navigáció egyszerű – a főmenü kínálatából kiválaszthatjuk az alkalmazni kívánt funkciót. A terminál valamennyi funkciója mellett rendkívüli előnye, hogy integrált Sygic navigációval is rendelkezik.Az eszközt előkészítettük különböző perifériák csatlakoztatásához, az alkalmazások további bővítésére.
- célirányos kommunikáció a diszpécserrel
- a folyamatban lévő szállítás ellenőrzése – kilométerben és időben
- útvonaltervezés és egyszerű tájékozódás a sofőrök számára
- az útvonalról és az érintett pontokról a diszpécser dönt, ezzel is csökkenthetjük a fölöslegesen megtett kilométereket
-
gondoskodás a járművezetőről
(az útvonalhoz kapcsolódó stressz eliminálása, fokozott biztonság) - áttekintés az útvonal állapotáról
- áttekintés a szállítás állapotáról és a kihasználtságról
- pótkocsi azonosítás (és külön figyelemmel kísérése)
- áttekintés a szállítás paramétereiről (méret, tömeg, ....)
- közvetlen adatküldés a diszpécsernek (számla, CMR)
- raktérfigyelés kamerán keresztül
- a sofőrfülke figyelése kamera segítségével
- on line területfigyelés a jármű mögött, tolatókamera segítségével
- napi szinten ábrázolható a út állapota, munkavégzés, megálló és a maradék időben utazás
- beállítható tehergépjármű navigáció (TIR korlátozás) is
.jpg)
A szállítási útvonaltervezés segít betartani a megadott érkezési időt, kiküszöböli a megrendelő várakozását, az áruját időben kézbesítheti/leszállíthatja. Felkészült lesz gyorsan reagálni , alkalmazkodni a pillanatnyi szituációhoz és sikeresen valósithatja meg a szállítását a célállomásig.
Minden a járművezetőről online
A megbízható sofőrazonosításnak köszönhetően tudni fogja, kire bízza járművét és eszközeit, mikor használják azokat és hogyan bánnak vele. A valóban komplex működési feljegyzéseket a sofőr részletes tevékenységének információival együtt biztosítja Önnek:
- egyszerű elektronikus beléptető rendszer
- pontos sofőr azonosítás
- csak jogosult járműhasználat és út
- megelőzés az engedély nélküli használatra (akár az elindítás blokkolása, a monitoring konfigurációja szerint)
- figyelmeztetés a különböző állapotokra (út be nem jelentkezett sofőrrel, engedélyezett terület elhagyása, szervíz intervallum túllépése, műszaki állapot, stb.)
- a diszpécser abszolút felügyelete a sofőrök tevékenysége felett
- kiadott feladatok ellenőrzése
- precíz feljegyzés a sofőrök teljesítményéről
- automatikus információ feldolgozás az elektronikus utasításba
Kommunikációs segítségével PDA
Személy és kisáru szállítók, kereskedelmi disztribútorok és hírlapterjesztő társaságok flottaparkjának kommunikációjára a PDA is alkalmas eszköz.
A PDA kiszélesíti az integrált funkciókat a drótnélküli kommunikáció számára, valamint egyéb alkalmazások integrálására is. Speciális szoftver telepítése után az adatátvitel használatával szöveges üzenetek is küldhetőek. A kommunikáció egyszerűen történik, bluetooth kapcsolaton keresztül, a vezérlő egység irányába. Egy SIM kártyán, egy adatcsomaggal. A kapcsolat elvesztése esetén az adatok a kapcsolat újraépítése után szinkronizálódnak.
Rendszeres szállítások és a teljesítmények elektronikus tételekkel
A GX SOLUTIONS monitoring rendszere pontos nyilvántartási renszert biztosít az üzemeltetésről – elektronikus feljegyzés a jármű , munkagép működéséről – elektronikus, digitális tételek. Automatikus inputokat biztosít, mely tartalmazza a jármű, munkagép működési adatait az egyes utak alatt. Megjeleníti az állapot, idő, működési rezsim és teljesítmény információkat. Mindezt on-line, papírok és a gépjárművezető bármiféle beavatkozása nélkül.
A megoldás a terminálok segítségével (GT3, GT5) realizálható, ez egy olyan praktikus kommunikációs rendszernek köszönhetően, melyen keresztül képes lesz komplexen irányítani a pillanatnyi helyzet alapján a járművezetőt, a diszpécsert és szállítmány megrendelőjét. A terminál biztosítja az abszolút és folyamatos felügyeletet a szállítmány fölött, a GPS felügyeleti rendszer elvégez Ön helyett feladatokat – a szállítás megkezdésétől, az egész folyamat alatt, kommunikációt és koordinációt a diszpécserrel, egészen a szállítás befejezéséig.
A diszpécser célirányosan, igazolhatóan és kényelmesen kommunikál a járművezetővel. Kialakítja a rendszerben a szállítást és elküldi a sofőrnek egyenesen a járműbe az új szállítási megrendelést. Operatív módon vezényli a teljesítéseket és a sofőr tevékenységeit a pillanatnyi helyzetnek megfelelően. A GPRS hálózaton küldött szöveges üzenetek segítségével a sofőr utasításokat kap, esetleg információt bármilyen változásról a szállítás folyamán. A járművezető tájékoztathatja a diszpécsert a pillanatnyi állapotról – felrakó, út közben van, megálló, lerakó... A diszpécser információt kap a fel vagy leakasztott pótkocsiról, melyet a sofőr a telephelyen/terminálon hagy. A pótkocsi mozgásának követése az egyes vontatókhoz kapcsolva egyedileg kerül kiértékelésre. A megbízható sofőrazonosításnak köszönhetően a bejelentkezés pillanatától feljegyzésre kerül a tevékenysége, és annak története az elvárt terv és teljesítménnyel összefüggésben. A GT5 terminál GT5 közvetlenül integrált navigációt is tartalmaz, mely lehetővé teszi a sofőr egyszerű tájékozódását és nem szükséges a jármü fülkéjébe külön navigációs eszköz. A diszpécser pontosan definiálhatja a rendszerben a GPS célt – város, felrakó, lerakó..., mely a sofőr terminálján megjelenik..
A sofőrnek nem szükséges a munkaidő végeztével leírnia az adatokat a megtett kilométerről, a ledolgozott órákról, a rendszer ezt azonnal biztosítja további feldolgozásra. Nem szükséges papírokra várnia a járművezető visszaérkezéséig, mely gyakran pontatlan és nem elégséges adatokat tartalmaz. A sofőr kialakíthat elektronikus menetlevelet közvetlenül a jármüben. Kiválasztja az aktuális állapotot, kiválasztja az út rezsimet, a várost és a végzett munkát. A megadott jellemzők alapján a műszak automatikusan kiegészíti az idő, település, megtett km adatokkal. A monitoring rendszer automatikusan kiértékeli a szállítás hatékonyságát – rendszeresen ismétlődő napi bázis alapján, de összetettebb, több alszállítmány esetében is.
Mit tartalmaz az elektronikus menetlevél?
- az út megkezdésének és végének dátumát
- az út megkezdésének és végének időpontját
- megtett távolságot kilométereket
- pontos azonosítás – bejelentkezett sofőr száma
- működési időt
- motor alapjáratot
- segédberendezés működési idejét
- felhasznált üzemanyag mennyiségét
- a szállítás egyes elemeit
-
szállítási paramétereket
(rakomány típusa, mennyisége, építkezés típusa és száma...) - a fel és lerakó idő és település adatait
Az elektronikus menetlevelet on-line közvetlenül a járműből megkapja
- információ a konkrét pillanatnyilag végzett szállításról
- áttekintés a szállítás állapotáról, a kihasználtságról
- on-line áttekintés az út rezsimről
- on-line áttekintés a sofőr tevékenységéről
- áttekintés és ellenőrzés az építkezés teljesítményéről
- egyszerű kommunikáció a járművezetővel, kezelővel
- minőségi, pontos és hibátlan feljegyzések
- áttekinthető adminisztráció
- gyorsabb számlázás és cash-flow
A megoldás a kommunikációs rendszerrel és az elektronikus menetlevéllel hatékony teljesítmény tervezést és operatív szállítás vezénylést biztosít Önnek. Az interaktív vezetés és ellenőrzés, a feladatok megadása az ezt követő hatékonyság elemzést szolgálja a szállítónak és a szállítás megrendelőjének egyaránt.
A szállítás komplex monitoringjának a pontos nyilvántartásnak és az automatikus feljegyzéseknek köszönhetően összességében költségcsökkenést ér el, növelheti a szállítás hatékonyságát, a nyereségét.
Használja ki GX Data Services szolgáltatásunkat
Ne terhelje magát fölösleges költségekkel a különböző szolgáltatóktól. A GX SOLUTIONS, a.s. biztosítja Önnek a regisztrált járművek, munkagépek adatátvitelét a monitoring rendszer SQL szerverére saját kártyák használatával. A járművek GPS lefedettség alatt közlekednek belföldön és külföldön egyaránt. A szolgáltatás előnye, hogy az aktiválás költsége benne foglaltatik a szolgáltatás árában. A GX Data Services szolgáltatás használatával csökkenti az előre nem látható költségek kockázatát, mely a SIM kártyákkal függ össze. Bővebben a szolgáltatásunkról.
Kinek ajánlható a terminálon keresztüli kommunikáció?
- kereskedelmi társaságok
- különféle szolgáltatók (taxi társaságok, betegszállítás minden eleme.....)
- speditőr és szállítmányozó vállalkozások
- logisztika és a szállítás külső megrendelői (egészen az árukövetés szintjéig)
- raktározás és belső logisztika, az anyagmozgató eszközökkel összefüggésben
- építőipari cégek és tevékenységük az építési területeken
A kommunikációs rendszer kihasználását minden megrendelőnkkel egyénileg megbeszéljük.
Miért hasznos a mi kommunikációs módszerünk?
- azonnali információ a járművezetőről
- célirányos kommunikáció a járművezetővel, kezelő személyzettel
- a kommunikáció a diszpécserhez kötött – megelőzhetők a felesleges, vagy magáncélú beszélgetések, sms-ek
- alapbizonylat a munkaügy(bérelszámolás) számára az érvényben lévő jogszabály szerinti utazási költségtérítés elszámolásához
- folyamatos informáltság a végzett szállításról
- áttekintés a szállítóeszközök állapotáról, kihasználtságáról
- áttekintés a rezsimekről és az utak hatékonyságáról
- egyszerű logisztika
- operatív tevékenység vezénylés a terepen
- gyors, kétoldalú informáltság
- megbízható és bizonyítható szolgáltatás az Ön megrendelői számára
- biztonság a járművezetőnek, a járműnek és az árunak
- pontos és minőségi feljegyzések a tevékenységről és a teljesítményről
- idő, üzemanyag és működési költség megtakarítása
Ha használ saját informatikai, esetleg szállításirányítási rendszert (ŠPED, AZ PRO, DMD), a kommunikációt mi biztosítjuk Önnek:
- teljeskörű információ a megrendelések állapotáról
- adatvesztés nélküli összekapcsolt információ folyam
- gyors és pontos számlázás
- folyamatos áttekintés a kivitelezés alatt álló megrendelések fölött
